Assistente Follow-Up
SOBRE NÓS
Na Moldsoft, acreditamos que a tecnologia é feita por pessoas.
Com mais de 17 anos de história, temos um objetivo principal: oferecer soluções com agilidade, qualidade e eficiência para os desafios do mercado.
Para nós, o coração do nosso negócio está no nosso time – e é por isso que somos a 4ª melhor empresa para se trabalhar no Ceará e a 38ª no Brasil, segundo o Great Place To Work.
Queremos crescer junto com quem constrói tudo isso com a gente: os Molders, e o próximo pode ser você!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Responsável por acompanhar e garantir o fluxo eficiente dos pedidos junto aos fornecedores, atuando de forma preventiva e corretiva para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega;
Acompanhar e analisar notas fiscais por meio de e-mails e sistemas internos, garantindo a conformidade das informações;
Realizar comunicação ativa com fornecedores, de forma preventiva e corretiva, visando a regularização de pendências e cumprimento de prazos;
Executar a cobrança de pedidos em aberto, monitorando entregas pendentes e atuando para sua conclusão dentro do prazo estabelecido;
Monitorar e executar os processos operacionais da área de Follow-up, assegurando sua eficiência e padronização;
Acompanhar indicadores de desempenho, com foco em lead time previsto versus realizado;
Apoiar na implementação e no acompanhamento de ações para melhoria da produtividade dos pedidos;
Participar de reuniões com fornecedores, apresentando indicadores de performance, status de pedidos e previsões de demanda.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência prévia em rotinas administrativas, follow-up ou áreas relacionadas;
Conhecimento em Excel e elaboração de relatórios;
Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores;
Organização, proatividade e atenção a detalhes.
NOSSO MATCH IDEAL
Na Moldsoft, acreditamos que habilidades técnicas a gente ensina, mas atitude é o que transforma.
Aqui, temos um ambiente colaborativo, flexível e com muito espaço para autonomia e inovação.
Valorizamos o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, entregas com excelência e pessoas que fazem acontecer.
Procuramos quem compartilha desse jeito de ser: pessoas que queiram inovar, conectar e transformar, assim como a gente.
Vamos juntos?